BERLIN. September 2011 – Über 100 neue Funktionen, mit denen sich noch besser Adressen verwalten, Rechnungen schreiben und Projekte managen lassen: all das verspricht die neue Version 4.0 von AZURO office, der Büro- und Agentursoftware für Mac und PC.
Das auf Filemaker Pro basierende Softwarepaket für Selbständige, Agenturen und kleine bis mittlere Unternehmen bietet in der aktuellen Version 4.0 viele hilfreiche Funktionen wie z.B. die Schnellsuche, welche bereits die Suchergebnisse präsentiert während man noch am Tippen ist. Mehrmalige Suchabfragen um gewünschte Daten aufzufinden gehören somit der Vergangenheit an.
Laut Hersteller tgmedia aus Berlin lassen sich Adressen nun noch leichter in Rechnungen einfügen, indem man lediglich Teile des gesuchten Namens in das Anschriftenfeld einträgt. AZURO office sucht dann selbstständig den passenden Kontakt und übernimmt die korrekte Anschrift. Das erspart den bisherigen Umweg über das Adressmodul.
Da sich Social Networks immer größerer Beliebtheit erfreuen beherrscht AZURO office nun auch iChat, Skype oder Facebook-Adressen, die per Knopfdruck im entsprechende Programm aufgerufen werden können. Der Clou aber ist die Anbindung an die Fritzbox mittels eines Zusatzprogrammes, mit dem per Mausklick Telefonnummern gewählt werden.
Neu ist auch die grafische Anzeige von Umsatzkurven, welche die Rechnungsausgänge verschiedener Jahre besser vegleichbar macht. Ebenso können Adressen und Projektvorgängen nun Dateien oder Bilder zugeordnet werden, um Kontakte oder Abläufe einprägsamer zu machen.
Sämtliche Module wie Angebot, Rechnung, Lieferschein usw. haben mit diesem Versionssprung einen neuen Anstrich erhalten und präsentieren jetzt noch mehr Informationen als bisher. Listen lassen sich beispielsweise auf zwei Zeilen aufklappen und bieten neue Symbole, um z.B. den Angebots- oder Projektstatus anzuzeigen.
Besonders für Startup-Unternehmen ist die neue Briefpapierfunktion interessant: in AZURO 4 werden 30 hochwertig gestaltete Designer-Briefpapiere mitgeliefert, die zusätzlich zum eigenen Logo in den Druckformularen verwendet werden können.
Eine Vielzahl weiterer Neuerungen wie z.B. die Möglichkeit zur Sammelrechnung, Staffelpreisen, der Kuvertdruck oder der druckbare Buchhaltungsstempel mit Zahlungsinformationen runden das Paket ab.
Nach wie vor enthalten sind natürlich die bewährten Funktionen aus der Vorgängerversion: So können beispielsweise Adressen direkt in Google Maps angezeigt werden, Newsletter per E-Mail verschickt und die Arbeitszeiten über eine integrierte Zeiterfassung gestoppt werden.
Auf der Webseite des Herstellers tgmedia sind neben der kostenlosen Demoversion zahlreiche Anleitungsvideos zu finden, welche die Funktionen von AZURO office anschaulich demonstrieren.
Die Lightversion von AZURO office ist bei http://www.azuro-office.de kostenlos erhältlich. Mit ihr können bis zu 30 Datensätze pro Modul angelegt werden. Diese kann bei Bedarf für 195,- EUR + MwSt. zur unbegrenzten Basisversion freigeschaltet werden. Die netzwerkfähige Professional Version für Mac und Windows kostet pro Arbeitsplatz 295,- EUR + MwSt. (zzgl. einer Filemaker Pro Lizenz).
Hersteller/Kontakt:
tgmedia
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Thomas Giesinger
Friedrich-Engels-Str. 41
13156 Berlin
info@azuro-office.de
http://www.azuro-office.de
Ich hab mir die die Lightversion von AZURO office letzte Woche mal genauer angesehen. Die Usability der Software ist wirklich sehr gut und ich hab mich intuitiv zurecht gefunden. Allerdings bin ich bei 30 Datensätzen pro Modul schnell an meine Grenzen gestoßen. Werde evtl. auch noch ein Auge auf die erweiterte Version werfen.